Перед приёмом оплаты определите, кто проводит расчёт и формирует чек: парк, продавец или вы как прямой партнёр. Для организаций и ИП действуют правила ККТ с предусмотренными законом исключениями. Для доходов на НПД используется чек «Моего налога».
Когда применяется ККТ, чек нужно выдать или направить покупателю установленным способом. Порядок зависит от схемы расчёта; согласуйте его с парком или оператором кассы до первого заказа с оплатой. Подробности: ФНС: применение ККТ.
В доставке за наличные курьеры, получившие заказ от парка, запрашивают у него формирование чека через Яндекс Про.
Плательщик НПД освобождён от ККТ для доходов этого режима, но обязан сформировать и передать чек. В «Моём налоге» добавьте продажу, укажите услугу и сумму, данные заказчика-организации или ИП, подтвердите операцию и передайте чек. Это чек за вашу услугу; он не подменяет чек продавца за товар. ФНС: чеки НПД.
ИП на другом налоговом режиме нужно определить обязанность применять ККТ и подходящую схему расчётов. Само название режима — УСН, ОСН или ПСН — не заменяет проверку предусмотренных законом исключений.
Какие подключить онлайн-кассы
В справке Яндекс Про перечислены следующие операторы. До оплаты уточните действующий тариф, модель кассы, фискальный накопитель и порядок подключения к вашей схеме расчётов:
В общих чертах подключение кассы состоит из нескольких важных шагов, но у разных компаний могут быть свои особенности:
Оставьте заявку на сайте оператора.
После одобрения заявки откройте на сайте оператора личный кабинет и получите счёт за обслуживание.
Оплатите счёт и получите от оператора номер кассы и фискального накопителя для регистрации в ФНС.
Зарегистрируйте кассу в ФНС и затем обязательно активируйте её.
На каждом этапе вам поможет техническая поддержка компании-оператора кассы.
Ответственность за нарушения
Ответственность за неприменение ККТ и за нарушения с чеком НПД регулируется разными нормами. ФНС связывает приостановление деятельности ИП или организации до 90 суток с повторным неприменением ККТ и суммой расчётов без неё от 1 млн ₽ в условиях части 3 статьи 14.5 КоАП РФ. Для НПД ФНС отдельно указывает статью 129.13 НК РФ. Применимая норма зависит от статуса участника расчёта и обстоятельств нарушения.